웅상중앙병원(이하 병원 이라 함)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
웅상중앙병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우 회원 가입의사 확인, 회원 제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본 인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확 인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
관련 법령 | 처리 목적 |
---|---|
의료법 및 동법 시행규칙 | 진료 신청서, 진료기록부, 간호기록부, 환자명부, 처방전 등 각종 기록과 환자 진료기록의 열람 및 사본 교부 |
국민건강보험법 | 요양급여의뢰 |
자원봉사자 정보 | 자원봉사자 정보 |
전자금융거래법 | 진료비 수납 |
감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 | 감염병 환자, 감염병의사환자 또는 병원체보유자 신고 |
응급의료에 관한 법률 | 응급환자 이송 |
후천성면역결핍증예방법 | 감염인 진단 검안사실 신고 |
혈액관리법 | 특정수혈부작용신고 |
장기 등 이식에 관한 법률 | 뇌사추정자신고 |
보건의료기본법 | 질병자 또는 질병의심대상자 발견 신고, 보고, 통지 |
2. 진료 예약 등 서비스 제공
3. 민원사무 처리
① 웅상중앙병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보
보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우 (의료법 제22조제2항 및 시행규칙 제15조)
※ 또한, 지속적인 진료를 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 각 항목의 기간만큼 연장하여 보존할 수 있습니다.
2. 진료 예약 등 서비스 제공
의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 준하여 보유합니다.
3. 민원사무 처리
민원처리 종료 후 1년간 보유합니다.
③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
3. <예외 사유> 시에는 <보유기간> 까지
① 웅상중앙병원은 법령 상의 의무 준수를 위해 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우
2. 진료 예약 등 서비스 제공
3. 민원사무 처리
② 웅상중앙병원은 진료 등 법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 주민등록번호, 고유식별정보, 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.
① 웅상중앙병원은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당
서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
② 또한, 웅상중앙병원은 의료정보 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인
으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
③ 웅상중앙병원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락
처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의
하였는지를 확인합니다.
① 웅상중앙병원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의,
법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조 [*참조(별지1-1) ]에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지
않습니다.
② 웅상중앙병원은 응급의료에 관한 법률 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할
경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.
③ 웅상중앙병원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게
하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
④ 웅상중앙병원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우
정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게
제공할 수 있습니다.
⑤ 웅상중앙병원은 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|
건강보험심사평가원 | 진료비 청구 목적 | 성명,건강보험증번호,주민등록번호,진료기록 | 의료법 및 내부규정 따름 |
산재근로복지공단 | 진료비 청구 목적 | 성명,건강보험증번호,주민등록번호,진료기록 | 의료법 및 내부규정 따름 |
한국보훈복지의료공단 | 진료비 청구 목적 | 성명,건강보험증번호,주민등록번호,진료기록 | 의료법 및 내부규정 따름 |
국민건강보험 | 회신요청 따른 자료 ,검진비 청구 목적 | 성명,건강보험증번호,주민등록번호,진료기록 | 의료법 및 내부규정 따름 |
① 웅상중앙병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있 습니다.
위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|
엠시스텍 | OCS/EMR,DB관리 | 계약기간 만료까지 |
투존인포 | 서버 유지보수 | 계약기간 만료까지 |
인피니티 | 진료영상(PACS) 유지보수 | 계약기간 만료까지 |
새롬소프트 | 건강검진프로그램 유지보수 | 계약기간 만료까지 |
랩지노믹스 | 혈액 및 조직 검사 의뢰 | 계약기간 만료까지 |
세원포스텍 | 카드 결제 대행 | 계약기간 만료까지 |
비즈뿌리오 | 문자 메시지 발송 서비스 제공 | 계약기간 만료까지 |
② 웅상중앙병원은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정
보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에
관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있
습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도
록 하겠습니다.
① 웅상중앙병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 의료 서비스의 폐지, 폐업 등 개인정보가
불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다
른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스
(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 웅상중앙병원은 폐업 또는 휴업 신고를 할 때에는 기록·보존하고 있는 진료기록부, 간호기록, 그
밖의 진료에 관한 기록을 관할 보건소장에게 이관합니다.
④ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
웅상중앙병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 웅상중앙병원의 개인정보 보호책임자의 승
인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
웅상중앙병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종
이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 웅상중앙병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 환자(본인)에 관한 기록 열람
2. 그 외 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상
의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정
대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항 각 호의 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.
- 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 본인임을 확인할 수 있는 신분증을 웅상중앙병원에 제시
- 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따
라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)
③ 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여
하실 수도 있습니다.
- 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증
명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출
① 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
② 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2서식의 동의서 및 별지 제9호의3서식의 위임장이 경우 환자가
만 14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할
수 있는 서류를 첨부하여야 한다.
③ 환자의 신분증 사본 다만, 환자가 만 17세 미만으로 「주민등록법」 제24조제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한
자는 제외한다.
- 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7
호)”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출
④ 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.
- 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및
조사에 관한 업무”를 수행하는데 지장을 초래할 때
- 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 각 호, 제37
조 제2항 각 호에 해당되는 경우
⑤ 웅상중앙병원은 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
웅상중앙병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을
시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
웅상중앙병원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로
그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고
기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한
데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사
용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보
주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보
관, 관리하고 있습니다.
또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대
한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접
근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하
고 있습니다.
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항목 | 이용·제공 목적 | 보유 및 이용기간 |
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▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
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성·공개함
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‣ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 홍보팀
담당자 : 김재홍
연락처 : 055-912-1351, kimjaehongms4@gmail.com
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영상정보처리기기 설치·운영
① 웅상중앙병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 웅상중앙병원의 시설안전, 화재예방, 목적에 범죄예방, 직원 및 고객보호
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 1층(외래,응급실,원무과), 2층 외래, 지하, 병원 층별 복도,
6층 야외, 주차장 등 주요시설물에 설치, 촬영범위는 주
요시설물의 전 공간을 촬영
‣ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
부서명 : 시설팀
담당자 : 정구혁
연락처 : 055-912-1410, kisahoesang@naver.com
3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 시설팀 영상정보처리기기 통제함에 보관, 처리
4. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (시설팀)
5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하
여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해
필요한 경우에 한해 열람을 허용함
6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한
제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마
련 및 잠금장치 설치
7. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
웅상중앙병원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 자체 관리 하고 있으며, 관계 법
령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 10월 1일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안
기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해
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① 이 개인정보처리방침은 2022년 10월 1일 개정 시행한다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2015. 10. 01 ~ 2022. 9. 30 적용 (바로가기)